一家本地制造企业的派遣员工超过千人，过去靠微信群加 Excel 管理，问题反复出现：合同临期没人提醒、考勤与薪酬对不上、异地参保出现断月。痛到一定程度，他们决定把用工全流程搬到系统上。
八个阶段线上化
招聘需求 → 录用 → 合同签订 → 参保 → 考勤 → 薪酬 → 续签 / 退回 → 离退。每个阶段都设定责任人与截止时间，超期自动预警，不再依赖"谁还记得"。
数据不再"各管一段"
过去 HR、驻厂、财务各有一张表，对不上就互相甩锅。现在同一份人员主数据，权限分级，谁改了什么都有记录。
合规看板替代周报
派驻比例、合同临期、异常项实时可见，管理层打开就能看，不用等人周末赶一份周报。
本案例为脱敏整理，不代表特定客户；落地效果取决于企业既有的管理基础与执行纪律。